CROSSBOARDING 

Hier sind ein paar Tipps für das Wechseln von Jobs innerhalb einer Firma, auch bekannt als Crossboarding:

1. Manchmal wechseln Leute innerhalb der Firma den Job, um mehr zu lernen oder weil sie alles in ihrer aktuellen Position schon können. Das ist normal und kann sogar helfen, besser zu werden!
2. Wenn man den Job innerhalb einer Firma wechselt, nennt man das Crossboarding. Man muss sich dann trotzdem gut einarbeiten, aber man kennt schon die Firma und die Leute. Das hilft!
3. Wenn man zum Manager befördert wird, ist das eine besondere Art von Crossboarding. Man hat dann mehr Verantwortung und muss auch seine Mitarbeiter motivieren und managen. Dafür braucht man oft noch mehr Schulung.
4. Ein paar Dinge, an die man denken sollte: Man kennt die Firma schon, also braucht man nicht alles nochmal zu lernen. Wenn man in ein anderes Land oder in eine andere Abteilung wechselt, sollte man sich trotzdem gut einarbeiten. Und als Führungskraft muss man lernen, wie man die Arbeit seiner Mitarbeiter organisiert und wie man mit Problemen umgeht.

Den Job innerhalb einer Firma zu wechseln, ist sicherlich eine gute Chance für beide Parteien, möglichst viel Risiko aus einer Weiterentwicklung heraus zu nehmen. 

Wie war das bisher für Ihre Angestellten?
Das ist eine wichtige Frage und dazu benötigen Sie einen strukturierten Onboarding-Leitfaden. 
Sie brauchen als Führungskraft eine wiederholbare Strategie, die Ihnen hilft, Erfolge und Misserfolge zu erkennen, damit Sie Ihren Angestellten die Führung und Begleitung liefern, die Sie verdienen.

Da Crossboarding und Onboarding eng verzahnt sind, sollten Sie auch diesen Fall, dass ein Angestellter in Ihrem Haus woanders Karriere machen möchte, sehr genau in Ihrem Onboarding-Prozess berücksichtigen.

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Angestellten Bindung = Employee Branding

Employee Branding = schützt vor Verlusten, 

Employee Branding = macht mehr Gewinn

Wie Sie durch die 5 Elemente der Wertschätzung
als Geschäftsführer Ihr Employee Branding verbessern.

Es ist total simple und doch so schwer, die folgenden Elemente sind auch logisch, doch diese 5 Elemente in den Unternehmensalttag spielerisch einzubauen, ist für viele Führungskräfte eine Herkules Aufgabe.

Als geschäftsführende Person, mit den Grundwünschen, die Gewinne des Unternehmens zu maximieren und Verluste zu minimieren, werden die 5 Element nicht zur kann Aufgabe, sondern in der Zeit von Fachkräftemangel zur muss-Aufgabe.

Sie finden in den folgenden Abschnitten kurze Fragen, Hinweise und Erklärung,

die Ihnen ein Buffet an Anregungen liefern, die Ihnen bei Ihrer Pflichtaufgaben als Führungskraft einen Anreiz liefern, die folgenden 5 Elemente in Ihrem Unternehmen anzuwenden und zu etablieren.

Haben Sie Spaß beim Anwenden.

5 Elemente der Wertschätzung

1. Aufmerksamkeit (Wahrnehmung, ah da ist einer)

2. Höflichkeit (Danke und Hallo)

3. Respekt (Ein Mensch ist wie er ist)

4. Toleranz (Schlau / Dumm; Arm / Reich; Veganer oder Fleischesser)

5. Empathie (versetzte Dich in den anderen)

Fehlerkultur vs. Verantwortung (1+2+3+4+5)

• Wie ist die Fehlerkultur im Unternehmen?

• Eine gesunde Fehlerkultur schafft ein kreatives Umfeld! 

• Gute Fehler und Feedbackkultur schafft Wunsch auf Austausch!

• Wer Fehler machen darf, übernimmt auch gerne Verantwortung!

  (Merke: Keiner hat es nötig, einen planbaren Anschiss zu übernehmen)  

Kommunikation (1+2+3+4+5)

• Welches Persönlichkeitsprofil haben die Mitarbeitenden?

• Wie sprechen die Persönlichkeitstypen?

• Auf welchen Ebenen spricht Dein Team?

• Spreche Personen auf Ihrer Ebene an!

  (Merke: Wenn Sie die Sprache der Person nutzen, versteht diese Sie besser)

Was brauchen Mitarbeiter = Kunden (1+2+3+4+5)

• Zugehörigkeit = Employee Branding

• Lob (Anti - Kein Meckern ist Lob genug) = Employee Branding

• Beachtung = Employee Branding

• Wertschätzung = Employee Branding 

• Kleine Nettigkeit am Arbeitsplatz zwischendurch

• Sonnencreme vor dem Urlaub, erhole Dich gut und komm unverbrannt wieder

• Postkarte im Urlaub nach Hause, wir freuen uns, wenn Du wieder da bist

• Belohnung am Arbeitsplatz mit einer kleinen Nachricht

  (Merke: Wer nichts zu erzählen hat, der postet auch nichts)

Gutes Employee Branding erwirtschaftet
planbar mehr Umsatz, weil:

• Zufriedene Angestellte sind weniger krank

• Zufriedene Angestellte tragen gerne die Farben des Unternehmens 

• Zufriedene Angestellte tragen das Herz an Ihr Umfeld weiter

• Zufriedene Angestellte begeistern Kunden

• Zufriedene Angestellte arbeiten schneller

• Zufriedene Angestellte denken gerne mit

• Zufriedene Angestellte haben gute Ideen

• Zufriedene Angestellte ……. finden Sie es selbst heraus.
  
  
  
  

Sie haben es als geschäftsführende Person selbst in der Hand:

Ob Sie in Ihren Angestellten, einen hellen leuchten Funken,

• zu einem verbrannten Feld werden lassen oder

• zu einem strahlenden Leuchtfeuer der Region entfachen.




Sie möchten Ihren Onboarding-Prozess auf das nächste Level bringen. Gehen Sie auf Onboarding-Partner.de und vereinbaren Sie sich Ihr persönliches Strategie-Gespräch.

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6 Strategie-Punkte beim Onboarding, um mit Klarheit Bindung erzeugen.

Das Onboarding ist ein wichtiger Prozess für neue Mitarbeiter, um sie erfolgreich in das Unternehmen zu integrieren und ihre langfristige Bindung an das Unternehmen zu gewährleisten.

Im Folgenden wollen wir Ihnen 6 strategische Punkte und 3 klassische Fehler im Onboarding näher bringen, die für Sie entscheidend für ein erfolgreiches Onboarding und die gegenseitige Erfüllung von Erwartungen sind. 

6 Strategie-Punkte beim Onboarding, um mit Klarheit eine Mitarbeiterbindung zu erzeugen:

Preboarding:

Onboarding - Ankommen:

Onboarding - Gemeinsamer Nenner:

Onboarding - Datenaustausch:

Onboarding - Strategie:

Onboarding - Rücksprachen:

Onboarding - Einarbeitung neuer Mitarbeiter Ablaufplan:

Die 3 wichtigsten Punkte, die Unternehmen beim Onboarding falsch machen, und Lösungen:

Onboarding Fehler - Fehlende Struktur:

Onboarding Fehler - Keine Kommunikation:

Onboarding Fehler - Keine Personalisierung:

Onboarding - Zusammengefasst heißt das für Sie:

Im Folgenden finden Sie eine kleine Aufstellung, die Ihnen die einzelnen 6 Punkte für Ihr Onboarding etwas näher bringen werden und erklären, warum die Schritte ein erfolgreiches Onboarding wichtig sind.

Preboarding:
Das Preboarding ist der Zeitraum vor dem offiziellen Eintritt des Mitarbeiters. Hier kann das Unternehmen dem neuen Mitarbeiter bereits wichtige Informationen zukommen lassen, wie zum Beispiel ein Handbuch, Informationen über das Unternehmen, den Arbeitsplatz oder die Kultur. Das schafft einen positiven ersten Eindruck und erleichtert den Einstieg.

Ankommen:
Der erste Arbeitstag ist besonders wichtig. Ein herzlicher Empfang, eine Einführung in die Arbeitsabläufe und die Vorstellung der Teammitglieder tragen dazu bei, dass sich der neue Mitarbeiter schnell wohlfühlt. Eine Führung durch das Gebäude und die Vorstellung von wichtigen Ansprechpartnern sind hier obligatorisch. Um hier eine schnelle Integration zu erzeugen, hilft es auch neue Mitarbeiter:innen in Betriebssportgruppen, soziale Projekte oder ähnliches zu integrieren. 

Gemeinsamer Nenner:
Eine klare Definition von Zielen, Aufgaben und Erwartungen sind für einen erfolgreichen Einstieg unerlässlich. Der gemeinsame Nenner sollte von Anfang an kommuniziert werden, um Unsicherheiten zu vermeiden und um die Ankerpunkte wo und wann Kultur gelebt wird zu transportieren. Hier ist es auch wichtig, dass sich alle über die Bedeutung von Wörtern einig sind. z.B. jetzt gleich oder umgehend. Klarheit zu schaffen, schont Nerven und fördert Motivation.

Datenaustausch:
Der Datenaustausch ist ein wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses. Die neuen Mitarbeiter sollten Zugang zu allen relevanten Systemen und Daten haben, um ihre Aufgaben erfüllen zu können. Hier kann eine Schulung in den entsprechenden Tools oder Softwares hilfreich sein. Auch ein Intranet, was als zentraler Zugang zu allen wichtigen Informationen dient, vermittelt nicht nur Transparenz und leichte Orientierung, sondern auch Vertrauen.

Strategie:
Eine klare Strategie für das Onboarding hilft dem Unternehmen, die neuen Mitarbeiter schnell und effektiv zu integrieren. Es macht das Thema Onboarding planbarer. Schulungsthemen von den reinen Onboarding-Themen zu lösen, macht es leichter fachlich, Bereiche auf der Höhe der Zeit zu halten, um z. B. aktuelle Zertifizierungen zu planen. So ist es leichter, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Rücksprachen:
Regelmäßige Rücksprachen mit dem neuen Mitarbeiter sind wichtig, um Feedback über die Qualität des Onboardings zu erhalten und aufkommende Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen. Ein regelmäßiges Feedbackgespräch gibt dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit, Fragen zu stellen und Verbesserungsvorschläge einzubringen. Ein klares, einheitliches Feedbackformular und Prozedere ermöglicht es auch, leichter Fehler oder Fortschritte zu erkennen und Maßnahmen einzuleiten.

Einarbeitung neuer Mitarbeiter Ablaufplan:

Die folgende Grafik hilft Ihnen, einen groben Weg für Ihr Unternehmen für Ihren Onboarding-Prozess aufzusetzen, damit Sie bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter eine Orientierung haben.

Wenn Sie zu der oberen Grafik mehr wissen wollen, dann kontaktieren Sie einfach einen unserer Strategie-Berater.

 

Da das Onboarding für die gesamte Zusammenarbeit den Grundstein legt, möchten wir mit Ihnen 3 Fehlerpunkte teilen, die Sie mit besonderer Aufmerksamkeit behandeln sollten, damit alles schön reibungslos in einer glücklichen Zusammenarbeit endet.

Die 3 wichtigsten Punkte, die Unternehmen beim Onboarding falsch machen, und Lösungen:

Fehlende Struktur:
Ein mangelndes Konzept oder eine fehlende Struktur führt dazu, dass der Onboarding-Prozess unstrukturiert und unorganisiert verläuft. Eine klare Planung und Definition der Schritte sind daher notwendig. Diese Struktur sollten Sie so früh wie möglich mit neuen Angestellten teilen.

Keine Kommunikation:
Eine mangelnde Kommunikation mit dem neuen Mitarbeiter führt dazu, dass dieser sich nicht willkommen oder nicht ausreichend informiert fühlt. Das fängt im Preboarding an und regelmäßige Feedbackgespräche und ein offener Austausch schaffen ein gutes Verhältnis und Vertrauen. Nur so bleiben Sie von Anfang an am Puls Ihrer Mitarbeitenden.

Keine Personalisierung:
Ein Standard-Onboarding-Programm, das nicht auf die individuellen Bedürfnisse des neuen Mitarbeiters zugeschnitten ist, führt dazu, dass dieser sich nicht verstanden und nicht wertgeschätzt fühlt. Manche Unternehmen sprechen Ihre eigene Sprache, da ist es wichtig die neue Person persönlich und individuelle einzuweihen. Eine rollenbasierte Planung und ein auf den Mitarbeiter abgestimmtes Onboarding-Programm können hier Abhilfe schaffen.

Zusammengefasst heißt das für Sie:
Ein effektives Onboarding ist ein wichtiger Bestandteil des Talentmanagements. So können sie von der ersten Begegnung an effektive Akzente managen, die Ihnen einen Zugang zu Talenten sichert und eine starke Bindung aufbaut.

Sie müssen nur handeln und es eine solche Umgebung im War of Talents anbieten wollen.

Wir sind Onboarding-Partner - M8 Business Power und wir helfen Arbeitgebern, die Beschleunigung des Einarbeitungs-Prozesses von neuen, auch branchenfremden, Fachkräfte auf ein skalierbares Level zu heben, ohne die Kosten und die nachhaltige Bindung von neuen Mitarbeiter aus den Augen zu verlieren.

Wenn Sie nicht wissen, wie und wo Sie anfangen sollen oder wo Sie gerade stehen. Unsere Check-up-Analyse ist der richtige Einstieg für Sie, in ein Fachkräfte bindendes Onboarding.  

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Best Practice Report zum Thema digitales Preboarding

Das digitale Preboarding kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter schneller und erfolgreicher in ihrem neuen Job starten. Allerdings gibt es einige Fehler, die Unternehmen beim digitalen Preboarding machen können, die zu Unzufriedenheit und Frustration bei den neuen Mitarbeitern führen können.

Ganz im Sinne von M8 Business Power, haben wir hier für Sie die 8 häufigsten Fehler aufgeführt, die Unternehmen beim digitalen Preboarding machen, sowie Lösungen, um diese Fehler zu vermeiden.

8 Fehler und Lösungen im Preboarding, die Sie betrachten sollten:

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Wen muss die Personalabteilung bei der Einarbeitung alles einbinden, damit dieses exzellent funktioniert?

 Personalabteilung sollte bei der Einarbeitung von Mitarbeitern eine Reihe von Personen und Abteilungen einbinden, um sicherzustellen, dass das Onboarding exzellent funktioniert. Hier sind einige Personen und Abteilungen, die die Personalabteilung bei der Einarbeitung berücksichtigen sollte:

1. Neue Mitarbeiter: Die Personalabteilung sollte eng mit den neuen Mitarbeitern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass sie alle Informationen und Unterstützung erhalten, die sie benötigen.
2. Mentoren: Es kann hilfreich sein, Mitarbeitern Mentoren zur Verfügung zu stellen, die ihnen bei der Einarbeitung und Integration in das Unternehmen helfen.
3. Führungskräfte: Führungskräfte sollten in das Onboarding eingebunden werden, um neue Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen bei der Integration in das Unternehmen zu helfen.
4. HR-Mitarbeiter: HR-Mitarbeiter sollten bei der Einarbeitung von Mitarbeitern engagiert werden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen und Unterstützung bereitgestellt werden.
5. Abteilungen und Teams: Es ist wichtig, dass alle relevanten Abteilungen und Teams in das Onboarding eingebunden werden, damit neue Mitarbeiter einen umfassenden Einblick in das Unternehmen und ihre Rolle erhalten.
6. Externe Dienstleister: In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, externe Dienstleister in das Onboarding einzubeziehen, z.B. für Schulungen oder fachspezifische Unterstützung.

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Welche Aufgabe hat die Personalabteilung, bei der Einführung eines digitalen Mitarbeitenden Onboarding Systems

Die Personalabteilung hat bei der Einführung eines digitalen Mitarbeitenden-Onboarding-Systems eine wichtige Rolle zu spielen. Hier sind einige Aufgaben, die die Personalabteilung übernehmen kann:

1. Vorbereitung: Die Personalabteilung kann das digitale Onboarding vorbereiten, indem sie die Ziele und Anforderungen definiert, die Inhalte zusammenstellt und das System auswählt und implementiert.

2. Unterstützung: Die Personalabteilung kann Mitarbeiter bei der Nutzung des Systems unterstützen, indem sie Schulungen anbietet und bei technischen Fragen oder Problemen hilft.

3. Koordination: Die Personalabteilung kann dafür sorgen, dass das digitale Onboarding gut in bestehende Prozesse und Systeme integriert wird und dass alle relevanten Mitarbeiter daran teilnehmen.

4. Analyse: Die Personalabteilung kann das digitale Onboarding überwachen und auswerten, um sicherzustellen, dass es effektiv ist und Verbesserungspotential aufzeigt.

5. Feedback: Die Personalabteilung kann Feedback von Mitarbeitern sammeln und in das digitale Onboarding einfließen lassen, um Verbesserungsvorschläge zu machen und sicherzustellen, dass das System ihren Bedürfnissen entspricht.

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Was ist der Vorteil von digitalem Mitarbeitenden Onboarding?

In der heutigen Zeit gibt es viele Möglichkeiten, neue Mitarbeiter an Bord zu holen.
Da Fachkräftemangel auch für die 1 zu 1 Einarbeitung, der Buddy oder Mentor zur knappen Ressource werden. Um hier eine Entlastung bei gleicher Qualität zu etablieren oder Ihr Wachstum zu beschleunigen, ist das digitale Onboarding eine State of the Art Lösung, die es intelligent zu nutzen gilt. Wir haben für Sie einige Vorteile zusammengestellt, die Ihnen helfen werden, den nächsten Schritt zu tun.

Digitales Onboarding von Mitarbeitern hat mehrere Vorteile:

1. Zeitersparnis:
   Das Onboarding kann vollständig online stattfinden, wodurch Zeit und Ressourcen gespart werden.
2. Ortsunabhängigkeit:
   Mitarbeiter können von überall aus an dem Onboarding teilnehmen, solange sie über eine internetfähige Verbindung verfügen.
3. Kostenersparnis:
   Das digitale Onboarding ist in der Regel kostengünstiger als das Onboarding in Präsenz.
4. Flexibilität:
   Mitarbeiter können das Onboarding in ihrem eigenen Tempo absolvieren und sich die Inhalte ansehen, die für sie am relevantesten sind.
5. Nachhaltigkeit:
   Das digitale Onboarding schont die Umwelt, da keine Papierdokumente oder Reisen erforderlich sind.
6. Verbesserte Zusammenarbeit:
   Digitale Tools ermöglichen es Mitarbeitern, auf Dokumente und Informationen von überall aus zuzugreifen und sich miteinander zu vernetzen.
7. Gleichmäßige Qualität: 
   Die Inhalte sind statisch und dynamisch über Video, Präsentationen oder andere digitale Inhalte verfügbar. Beispiel: Eine Präsentation benutzt immer die gleichen Worte und hat niemals schlechte Laune.
8. Mitarbeitenden Branding:
   Mit digitalem Mitarbeitenden-Onboarding können Sie mit Ihren eigenen Best Practice Methoden neue Mitarbeitende zu hochwertigen Fans und Botschaftern Ihrer Marke machen.

Fazit

Mit ein wenig Übung und einem Leitfaden, der gleichzeitig die Struktur für ein messbares Miteinander darstellt, sollte es gut möglich sein, konstruktiv und miteinander zusammenzuarbeiten. Die schriftliche Form, bietet Ihnen zudem die Möglichkeit, Ihre Kommunikation und Verbindlichkeit zu verbessern. Da Sie sicherlich keine Lust haben, Endlostexte zu schreiben, lernen Sie beide Ihre Themen gezielter auf den Punkt zu bringen.

Alles in allem, schaffen Sie so Transparenz, Geschwindigkeit, Planbarkeit und Vertrauen.

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