Was genau ist Onboarding?

Onboarding bedeutet im klassischen Sinn von Unternehmen, neue Mitarbeiter "an Bord" des Unternehmens zu bringen. Dies beinhaltet eine umfassende Einführung in die Struktur des Unternehmens, eine soziale Integration in den Kollegenkreis und eine fachliche Einarbeitung. Jedoch ist es zu kurz gedacht, dass Onboarding nur für Angestellte gilt.

Ja, Preboarding ist Bestandteil des Onboardings.

Am besten beginnt das Onboarding mit dem Preboarding direkt nach dem Vertragsabschluss und vor dem ersten Arbeitstag. 
Je besser die Vorbereitungen für Einführung, Einarbeitung und Integration sind, desto schneller wird sich ein Mitarbeiter in seinem Arbeitsumfeld zurechtfinden und die erwartete Leistung erbringen können, um seine neue Position erfolgreich auszuführen.

Onboarding ist mehr als nur eine einfache Begrüßung, Führung und Vorstellung. 

Viele Unternehmen enden jedoch ihren Onboarding-Prozess direkt nach der administrativen Einführung. 

Das liegt daran, dass 90 % der HR-Verantwortlichen keine oder nicht genügend finanziellen Mittel haben, um Onboarding-Maßnahmen über die Notwendigkeiten der Unternehmenseinführung hinaus zu optimieren.

Doch innerhalb der HR besteht ein Bewusstsein dafür, welche Wirkung Onboarding erzielen kann:
91 % der HR-Verantwortlichen sind davon überzeugt, dass eine gelebte Willkommenskultur die soziale Integration stärkt. Ähnlich viele erkennen darüber hinaus eine positive Auswirkung auf die fachliche Eingliederung.

Studien bestätigen, dass ein gut durchdachter Onboarding-Prozess einen großen Einfluss auf den Erfolg eines neuen Mitarbeiters und des Unternehmens hat.

Laut einer Studie von Glassdoor sinkt das Risiko eines vorzeitigen Ausscheidens von Mitarbeitern um 82 %, wenn ein moderner strukturierter Onboarding-Prozess vorhanden ist. 

Daher sollten Unternehmen den Onboarding-Prozess als einen wichtigen Bestandteil der Einführung neuer Mitarbeiter betrachten und in die Optimierung und Umsetzung investieren.

Eine erfolgreiche Onboarding-Strategie kann nicht nur die Integration neuer Mitarbeiter erleichtern, sondern auch zu einer höheren Mitarbeiterbindung, Produktivität und letztendlich zu einem besseren Geschäftsergebnis beitragen.

Warum gutes Onboarding die Unternehmensverluste senkt

Ein gut durchdachter Onboarding-Prozess hat eine positive Auswirkung auf den Unternehmensverlust durch Mitarbeiterabgänge.
Das bedeutet, dass ein gut durchdachter Onboarding-Prozess dazu beiträgt, die Kosten für das Besetzen von Positionen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu senken.

Studien belegen, dass Unternehmen mit einem soliden Onboarding-Prozess eine um 54 % höhere Mitarbeiterbindung und eine um 50 % höhere Produktivität haben als Unternehmen ohne Onboarding (Quelle: Aberdeen Group). Das bedeutet, dass gut integrierte Mitarbeiter weniger wahrscheinlich das Unternehmen verlassen und produktiver arbeiten.

Ein durchschnittlicher Verlust pro Mitarbeitenden, der das Unternehmen verlässt, kann je nach Branche und Position variieren. Laut diverser Studien betrug der durchschnittliche Verlust pro Mitarbeiter im Jahr 2020 - 45.000 Euro. Ein weiterer Bericht zeigte, dass der durchschnittliche Verlust pro Mitarbeiter zwischen 16 % und 213 % des Jahres-Gehalts des Mitarbeiters betragen kann, abhängig von der Position, Branche und Recruiting Strategie.

Insgesamt zeigt sich, dass ein gut durchdachter Onboarding-Prozess nicht nur zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter beiträgt, sondern auch dazu beitragen kann, die Mitarbeiterbindung und Produktivität zu erhöhen und letztendlich die Verluste durch Mitarbeiterabgänge zu senken.

Warum ein gutes automatisiertes Onboarding die Qualität erhöht?

Ein gutes automatisiertes Onboarding erhöht die Qualität, da es sicherstellt, dass jeder Schritt des Onboarding-Prozesses standardisiert und konsistent durchgeführt wird. Durch die Automatisierung von Aufgaben wie dem Ausfüllen von Formularen, dem Versenden von E-Mails und dem Planen von Terminen wird menschliches Versagen reduziert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern minimiert. Dies trägt dazu bei, dass jeder neue Mitarbeiter die gleiche Erfahrung während des Onboarding-Prozesses macht und sich gleichzeitig auf die wichtigen Aspekte der Einarbeitung und Integration in das Unternehmen konzentrieren kann.

Warum ein gutes, automatisiertes Onboarding die Produktivität erhöht? 

Ein gutes automatisiertes Onboarding erhöht auch die Produktivität, da es den Zeitaufwand für manuelle und administrative Aufgaben reduziert. Die automatische Bereitstellung von Informationen und Materialien, wie z. B. Handbüchern, Schulungsmaterialien und Sicherheitsrichtlinien, ermöglicht es neuen Mitarbeitern, schnell und effektiv in ihre Rolle zu kommen. Indem sich neue Mitarbeiter auf die wesentlichen Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können, können sie schneller produktiv werden und somit auch schneller einen positiven Einfluss auf das Unternehmen haben.

Insgesamt trägt ein gutes automatisiertes Onboarding-System dazu bei, dass der Onboarding-Prozess effizienter, standardisierter und gleichzeitig personalisierter gestaltet wird. Dies verbessert sowohl die Qualität als auch die Produktivität des Onboarding-Prozesses und ermöglicht es neuen Mitarbeitern, schnell und erfolgreich in ihre neue Rolle und in das Unternehmen zu integrieren.

Drei einfache Tipps, wie Sie als Chef anhand von alltäglichen Prozessfehlern erkennen können, ob Ihre Fluktuation auf Ihr Onboarding zurückzuführen ist:

Fehlerhafte Aufgabenverteilung: 
Wenn neue Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, ihre Aufgaben effektiv zu erledigen, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass sie nicht ausreichend in ihre Rolle eingeführt wurden. Wenn dies häufig auftritt und wiederholt wird, kann dies darauf hinweisen, dass Ihr Onboarding-Prozess nicht effektiv ist und zu einer hohen Fluktuation führen kann.

Unklare Kommunikation:
Eine unklare Kommunikation kann zu Missverständnissen führen und möglicherweise dazu beitragen, dass Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Wenn neue Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, Informationen zu erhalten oder nicht wissen, wer ihr Ansprechpartner ist, kann dies darauf hinweisen, dass das Onboarding-Programm verbessert werden muss.

Mangelnde Unterstützung:
Wenn neue Mitarbeiter nicht die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um effektiv zu arbeiten, kann dies ein Hinweis darauf sein, dass der Onboarding-Prozess verbessert werden muss. Wenn sie das Gefühl haben, dass niemand verfügbar ist, um ihnen bei Fragen oder Herausforderungen zu helfen, kann dies dazu führen, dass sie das Unternehmen verlassen. Stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter eine klare Unterstützung und Anleitung erhalten, um eine erfolgreiche Integration ins Unternehmen zu ermöglichen.

Die eben genannten drei Tipps bekommen Sie am besten durch Feedbackgespräche heraus.

Warum Feedback-Gespräche im Onboarding so wichtig sind?

Feedback-Gespräche sind ein wichtiger Bestandteil des Onboarding-Prozesses, da sie dazu beitragen, sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter erfolgreich in ihre Rollen eingeführt werden und sich schnell in die Unternehmenskultur integrieren. Hier sind einige Gründe, warum Feedback-Gespräche im Onboarding so wichtig sind:

Verbesserung des Lernprozesses:
Durch Feedback-Gespräche können neue Mitarbeiter ihre Stärken und Schwächen besser verstehen und gezielte Unterstützung und Schulungen erhalten, um ihre Fähigkeiten zu verbessern. Feedback hilft auch, den Lernprozess zu beschleunigen und den Einarbeitungsprozess effektiver zu gestalten.

Frühzeitige Identifizierung von Problemen:
Durch Feedback-Gespräche können Probleme und Schwierigkeiten, die neue Mitarbeiter möglicherweise haben, frühzeitig identifiziert werden. Auf diese Weise können Probleme schnell behoben werden, bevor sie zu größeren Herausforderungen werden, die möglicherweise zur Kündigung führen.

Steigerung der Motivation und Bindung:
Feedback-Gespräche tragen dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Sie können dazu beitragen, das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter zu stärken, was wiederum dazu beiträgt, dass sie sich langfristig an das Unternehmen binden und nicht so schnell kündigen.
Verbesserung des Unternehmensimage: Ein gut durchgeführtes Onboarding-Programm mit Feedback-Gesprächen trägt dazu bei, dass sich neue Mitarbeiter schneller integrieren und produktiver arbeiten können. Ein positives Mitarbeitererlebnis trägt auch dazu bei, dass das Unternehmen als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird, was wiederum zur Mitarbeiterbindung und zur Stärkung des Unternehmensimages beitragen kann.

Insgesamt tragen Feedback-Gespräche im Onboarding-Prozess dazu bei, dass neue Mitarbeiter erfolgreich eingeführt werden, sich in die Unternehmenskultur integrieren und langfristig erfolgreich und zufrieden im Unternehmen arbeiten.

Fazit Onboarding:

Modernes Onboarding hilft Unternehmen nicht nur, planbarer an Ziel zu kommen, es hilft auch Klarheit und Verbundenheit zu fördern. Es strahlt Sicherheit aus und motiviert neue Angestellte dazu, die Werte des Unternehmens voran zutrieben. Darüber hinaus werden durch einen hohen Automatisierungsgrad interne Ressourcen extrem entlastet.

Durch eine hohe Flexibilität und Transparenz wird nicht nur die Lerngeschwindigkeit erhöht, denn es wird auch die Fluktuation vermindert. Doch das Beste ist, automatisiertes Onboarding wird die Unternehmens-Resilienz massiv erhöhen. Wenn Sie wissen wollen, wie der letzte Punkt gemeint ist, stehen wir Ihnen gerne hier zur Verfügung.

Das, was klarer Fakt ist:
Onboarding unterstützt die Grundaufgabe von Unternehmenslenkern, wie keine anderer Prozess im Unternehmen. Onboardings von neuen Mitarbeitenden sind die Grundsteine für zukünftige Fehlervermeidung und Prozess-Sicherheit und Qualitätsstandards. Somit ist ein qualitativ hochwertiges Onboarding-System ein Fundament für nachhaltige und höhere Margen und Gewinne.

Am besten gelingt Ihr Onboarding, wenn Sie ein externes Unternehmen mit zur Hilfe nehmen. z.B. eines wie Onboarding-Partner. Denn wir kennen Ihr Unternehmen nicht und daher haben wir die Brille eines neuen Angestellten auf.
Ihre eigenen Angestellten machen bestimmt einen Super-Job.
Doch leider sind hier eigene Angestellte oft zu Markt blind und sollten eher eine begleitende und inhaltliche Rolle einnehmen.
Für die Struktur eines Onboarding-Prozesses, der weniger Fragen offen lässt, empfiehlt es sich also, externe Augen und Ohren zu nutzen, da diese Personen auch nicht in Ihr politisches Geflecht verwoben sind.

Daher es kann für Vorstände:innen, Manager:innen und Geschäftsführer:innen nur eine logische Entscheidung geben, was die finanzielle Haltung zum Thema Onboarding angeht.

Eine Entscheidung, dass ein Onboarding eine Investition in eine verlustfreiere Unternehmens-Zukunft ist.

Wenn Sie hier mehr wissen wollen, dann buchen Sie sich ein Strategie-Gespräch bei uns.

Onboarding-Partner - M8 Business Power. 

8 Probleme, die Ihnen im Recruiting begegnen und Lösungsansätze:

1. Probleme: Unstrukturierte Recruiting-Prozesse
   Lösung: Definieren Sie einen strukturierten Prozess, um das Recruiting effizienter zu gestalten. Verwenden Sie beispielsweise Recruiting-Tools, um Bewerbungen zu verwalten und den Prozess zu automatisieren.
2. Problem: Hohe Kosten für Stellenanzeigen
   Lösung: Verwenden Sie kostengünstigere Alternativen wie Social Media und Jobbörsen.
3. Problem: Zu hohe Gehaltsforderungen der Bewerber
   Lösung: Entwickeln Sie realistische Gehaltsstrukturen, die auf dem aktuellen Markt basieren.
4. Problem: Lange Bewerbungsprozesse
   Lösung: Verkürzen Sie die Bewerbungsprozesse und beziehen Sie die wichtigsten Stakeholder mit ein, um eine schnellere Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
5. Problem: Hohe Kosten für Background-Checks und Prüfungen
   Lösung: Führen Sie nur die notwendigsten Prüfungen durch und verwenden Sie kostengünstigere Alternativen, wenn möglich.
6. Problem: Zu geringe Anzahl von Bewerbungen
   Lösung: Verbessern Sie Ihre Employer Branding-Strategie, um mehr Bewerbungen zu erhalten, und erweitern Sie Ihre Zielgruppen.
7. Problem: Hohe Fluktuationsrate bei neuen Mitarbeitern
   Lösung: Verbessern Sie das Onboarding-Programm, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter in das Unternehmen integriert werden und sich wohlfühlen.
8. Problem: Hohe Kosten für interne Personalressourcen
   Lösung: Automatisieren Sie manuelle Prozesse, um den Arbeitsaufwand für Personalressourcen zu reduzieren.

In diesem Kontext lässt sich behaupten:
Ein sauber aufgesetztes Onboarding erleichtert Ihnen das Preboarding und auch den Recruiting-Prozess. Ist insbesondere das Onboarding und Preboarding klar definiert, fließend und auf die wahren Bedürfnisse des Unternehmens und die der Fachkraft abgestimmt, wird Recruiting zur einfacheren Disziplin in der Mitarbeitenden Gewinnung.

Die Optimierung des CPH im Onboarding-Prozess erfordert eine ständige Überwachung und Verbesserung. Unternehmen sollten ihre Recruiting- / Onboarding-Strategie und -Prozesse regelmäßig überprüfen und anpassen, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken. Eine Investition in aufeinander abgestimmte Recruiting- und Onboarding Tools und ein strukturierter Prozess können dabei helfen, den CPH zu senken und gleichzeitig qualifizierte Mitarbeiter einzustellen.

Warum sollte hier von der voll produktiven Fachkraft zum Recruiting, rückwärts auf Anfang zum Entwickeln der Stellenanzeige gedacht werden?

Weil die Verkaufstexte für Ihre Unternehmens-Rollen, die Sie dann im Recruiting nutzen können, nichts anderes sind, als das logische Vorwort Ihres qualitativ hochwertigen und Mitarbeiter begeisternden Onboarding-Prozesses. 

Zusammenfassend lässt sich sagen:
Eine Überprüfung Ihres Onboarding-Prozesses, die Zeit und ehrliche selbstreflektierte Abstimmung auf Ihre Realität im Unternehmen, ist eine Investition in die Stabilität und Rentabilität Ihres Unternehmens.

Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass ein effektiver digitaler Preboarding-Prozess nicht nur Zeit und Mühe spart, sondern die nachhaltige Produktivität steigert.

Richtiges Fachkräfte Onboarding schafft zufriedenere Mitarbeiter und verbesserte ihren CPH. Eine gleichbleibende und planbare Qualität messen Sie dann in der Währung der "Loyalität".

Ist Ihr Onboarding erst einmal perfekt auf die realen Fachkräfte & Rollen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt, reduziert es die CPH Kosten des Unternehmens, für die Gewinnung neuer produktiver Fachkräfte erheblich. Dadurch ist jede Investition in den Onboarding-Prozess, eine nachhaltig realisierte Unternehmens-Rendite. 

Zusätzlich können Sie die gewonnene Zeit und die finanziellen Ressourcen, die Sie durch die Optimierung erreichen, für höhere Gehälter für die zukünftigen Fachkräfte im War of Talents nutzen.

Was Sie nun tun können:
Um diesen Refreshing Prozess einzuleiten, können sie interne Ressourcen, die eh schon knapp sind nutzen. Doch das führt oft zu Reibungen zwischen den Abteilungen und einseitigen Kompromissen. Idealerweise binden Sie hier eine externe Person oder Agentur ein, die Sie hier begleitet und Ihnen dabei hilft, schlechte schnelle Kompromisse durch begeisternde, Mehrwerte liefernde Symbiosen zu ersetzen.

1. Falsche Erwartungen: Unternehmen setzen oft falsche Erwartungen für das digitale Preboarding, indem sie es als Ersatz für das physische Onboarding betrachten.
   
   Die Lösung: Klare Erwartungen für das digitale Preboarding festlegen und es als Ergänzung zum physischen Onboarding-Prozess positionieren.

2. Zu langer Prozess: Ein digitaler Preboarding-Prozess, der zu eintönig ist, kann schnell langweilig und ineffektiv werden.
   
   Die Lösung: Ein effektiver digitaler Preboarding-Prozess sollte die Zeit zwischen Vertragsunterzeichnung und Start beleben. Die Inhalte sollten in kleine, überschaubare Einheiten aufgeteilt werden, die die neue Person sanft und wertschätzend begrüßt.

3. Statische Inhalte: Durch das Bereitstellen von zu vielen statischen und rein bürokratischen Inhalten kann das Interesse der Mitarbeiter schnell verloren gehen.
   
   Die Lösung: Stellen Sie dynamische und interaktive Inhalte bereit, um das Interesse der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Videos, Bilder, Quizfragen und andere interaktive Elemente können hierbei helfen.

4. Keine Personalisierung: Ein digitaler Preboarding-Prozess, der nicht auf die individuellen Bedürfnisse des Mitarbeiters zugeschnitten ist, kann schnell unpersönlich und uninteressant werden.
   
   Die Lösung: Passen Sie den digitalen Preboarding-Prozess auf die individuellen Bedürfnisse, Rollen und Erwartungen der Mitarbeiter an.

5. Keine Verknüpfung mit dem Unternehmen: Viele digitale Preboarding-Prozesse beziehen sich nicht auf die Unternehmenskultur, Werte oder Geschichte.
   
   Die Lösung: Stellen Sie sicher, dass der digitale Preboarding-Prozess die Unternehmenskultur, Werte und Geschichte des Unternehmens widerspiegelt, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu schaffen.

6. Keine Interaktion mit Kollegen: Neue Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, ihre zukünftigen Kollegen kennenzulernen.
   
   Die Lösung: Integrieren Sie eine Möglichkeit zur Interaktion mit Kollegen, zum Beispiel durch virtuelle Meetings oder Online-Gruppen.

7. Keine Möglichkeit zur Rückmeldung: Neue Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, Feedback zum digitalen Preboarding-Prozess zu geben.
   
   Die Lösung: Stellen Sie eine Möglichkeit zur Verfügung, um Feedback zu sammeln und den digitalen Preboarding-Prozess kontinuierlich zu verbessern.

8. Keine Integration in den Onboarding-Prozess: Ein digitaler Preboarding-Prozess, der nicht in den Gesamt-Onboarding-Prozess integriert ist, kann schnell isoliert und unnütz werden.
   
   Die Lösung: Stellen Sie sicher, dass der digitale Preboarding-Prozess nahtlos in den gesamten Onboarding-Prozess integriert ist, um den Erfolg des Prozesses zu maximieren.

In diesem Kontext lässt sich behaupten:
Ein sauber aufgesetztes Onboarding erleichtert Ihnen das Preboarding. Ist beides, Onboarding und Preboarding, zusammen fließend auf die wahren Bedürfnisse des Unternehmens und die der Fachkraft abgestimmt, wird Recruiting zur einfacheren Disziplin in der Mitarbeitenden Gewinnung.

Warum ist das so:
Weil die Verkaufstexte für Ihre Unternehmens-Rollen, die Sie dann im Recruiting nutzen können, nichts anderes sind, als die logische Essenz Ihres qualitativ hochwertigen und Mitarbeiter begeisternden Onboarding-Prozesses. 

Zusammenfassend lässt sich sagen:
Eine Überprüfung Ihres Onboarding-Prozesses, die Zeit und ehrliche selbstreflektierte Abstimmung auf Ihre Realität im Unternehmen, ist eine Investition in die Stabilität und Rentabilität Ihres Unternehmens.

Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass ein effektiver digitaler Preboarding-Prozess nicht nur Zeit und Mühe spart, sondern die nachhaltige Produktivität steigert.

Richtiges Fachkäfte Onboarding schafft zufriedenere Mitarbeiter und Kunden, die eine gleichbleibende und planbare Qualität zu schätzen wissen und diese durch in der Währung "Loyalität" vergüten.

Ist Ihr Onboarding erst einmal perfekt auf die realen Fachkräfte & Rollen Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt, reduziert es die Kosten des Unternehmens, für die Gewinnung neuer Fachkräfte erheblich. Dadurch ist jede Investition in den Onboarding-Prozess, eine nachhaltig realisierte Unternehmens-Rendite. 

Zusätzlich können Sie die gewonnene Zeit und die finanziellen Ressourcen, die Sie durch die Optimierung erreichen, für höhere Gehälter für die zukünftigen Fachkräfte im War of Talents nutzen.

Was Sie nun tun können:
Um diesen Refreshing Prozess einzuleiten, können sie interne Ressourcen, die eh schon knapp sind nutzen. Doch das führt oft zu Reibungen zwischen den Abteilungen und einseitigen Kompromissen. Idealerweise binden Sie hier eine externe Person oder Agentur ein, die Sie hier begleitet und Ihnen dabei hilft, schlechte schnelle Kompromisse durch begeisternde, Mehrwerte liefernde Symbiosen zu ersetzen.

Tipps zur Bewältigung der Herausforderung, die einen reibungslosen Übergang gewährleistet:

a) Setzen Sie klare Erwartungen: Informieren Sie den neuen Mitarbeiter darüber, was von ihm in Bezug auf Kommunikation, Verfügbarkeit und Ressourcen erwartet wird. Kommunizieren Sie regelmäßig mit ihnen, besonders in den ersten Wochen. Gehen Sie proaktiv auf sie zu und bieten Sie Hilfe und Unterstützung an.

b) Für das virtuelle Onboarding: Wenn Sie neue Mitarbeiter virtuell einarbeiten, sollten Sie die Verwendung virtueller Onboarding-Tools oder -Plattformen in Betracht ziehen, um ihnen zu helfen, sich mit ihrer neuen Rolle und der Unternehmenskultur vertraut zu machen. Sie können Unternehmenspräsentationen einbeziehen, die Rollen und Verantwortlichkeiten beschreiben, Ressourcen teilen und einen drei- bis sechsmonatigen Fahrplan skizzieren.

c) Für unterschiedliche Zeitzonen: Wenn Ihre Organisation Mitarbeiter aus unterschiedlichen Zeitzonen einstellt, wird es für die neuen Mitarbeiter schwierig zu verstehen, wie sie mit verschiedenen Teams über Zeitzonen hinweg interagieren sollen. Es ist ideal, Besprechungen zu einem Zeitpunkt zu planen, der für beide Parteien günstig ist. Der neue Mitarbeiter sollte über Daten zu den verfügbaren Zeiten seiner Kollegen und Teammitglieder verfügen, um ein kollaboratives Umfeld zu gewährleisten.

Tipps zur Bewältigung der Herausforderungen bei der Verwaltung der Onboarding-Prozesse: 

a) Einführung durch wichtige Delegierte: Der neue Mitarbeiter muss von den wichtigen Delegierten des Unternehmens wie dem Einstellungsmanager oder seinem Berichtsmanager begrüßt werden. Während der Einführung wird dringend empfohlen, dass der CEO oder die wichtigen Führungskräfte anwesend sind und den neuen Mitarbeiter ansprechen.

b) Verwenden Sie digitale Software und Ressourcen: Wenn Sie etwa dreißig Neueinstellungen pro Monat verwalten, wird es für Manager schwierig, alle Prozesse zu bewältigen, die mit dem Onboarding-Prozess verbunden sind. Selbst wenn Sie es vollständig schaffen, kann sich die Qualität des Onboarding-Prozesses verschlechtern. Genau aus diesem Grund müssen Sie Onboarding-Tools und -Ressourcen nutzen, bei denen alle sich wiederholenden Onboarding-Aufgaben ausgelagert werden. Es wird Ihrem Team helfen, Kosten zu sparen und Zeit zu gewinnen, sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren. 

c) Vorausplanen: Planen Sie das Onboarding im Voraus, einschließlich der Aufgaben, die bis wann erledigt werden müssen. Dies kann dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft und neue Mitarbeiter sich schnell einarbeiten können.

d) Rundgang nicht vergessen: Ein neuer Schreiner muss die wichtigen Stellen im Firmenbüro kennen. Einfache Fragen wie „Wo ist das Badezimmer? „Wo kann ich zu Mittag essen?“ „Wo ist die Cafeteria?“ müssen im Onboarding angesprochen werden.

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Hier sind ein paar Tipps, wie Sie diese Herausforderung meistern können:

a) Stellen Sie ein Support-Netzwerk bereit: Bringen Sie neue Mitarbeiter mit einem Mentor oder Buddy’s zusammen, der Fragen beantworten und bei der Navigation in ihrer neuen Rolle beraten kann. Machen Sie neuen Mitarbeitern deutlich, dass Sie für spontane Meetings zur Verfügung stehen oder dafür sorgen, dass Ihre Tür offen steht. 

b) Richten Sie regelmäßige Check-up's ein: Planen Sie regelmäßige Check-up's mit neuen Mitarbeitern, um zu sehen, wie es ihnen geht, und bieten Sie bei Bedarf Unterstützung an.

So können Sie Ihr Mitarbeiterengagement verbessern:

a) Ein Belohnungssystem: Das Mitarbeiterengagement kann verbessert werden, indem Sie eine Belohnungs-Plattform haben, auf der Mitarbeiter basierend auf dem Erreichen von Team-Meilensteinen oder dem Feiern eines besonderen Anlasses belohnt werden. 

b) Sozialisierung fördern: Ermutigen Sie neue Mitarbeiter, sich außerhalb der Arbeit mit ihren Kollegen auszutauschen, sei es durch die Organisation von Teambuilding-Aktivitäten oder einfach durch die Ermutigung, nach der Arbeit einen Drink zu sich zu nehmen. Dies kann ihnen helfen, sich stärker mit ihrem Team und dem Unternehmen verbunden zu fühlen.

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7. Verwalten von Remote-Arbeit:
Unternehmen mit einer erheblichen Anzahl von Remote-Mitarbeitern stehen möglicherweise vor Herausforderungen bei der Einarbeitung und effektiven Unterstützung dieser Mitarbeiter. 

Tipps zur Bewältigung der Herausforderungen:

a) Videokommunikation nutzen: Die meisten Menschen scheuen sich davor, die Videokamera einzuschalten, während sie mit ihren Kollegen interagieren. Fördern Sie von Anfang an die Gewohnheit, die Kamera einzuschalten, während Sie miteinander kommunizieren. Verwenden Sie diese Methode, um mit neuen Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben. Dies kann die Erfahrung, sich am selben physischen Ort zu befinden, bis zu einem gewissen Grad replizieren. b) Verwenden Sie Projektmanagement-Tools: Projektmanagement-Tools, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen, damit Sie den Überblick behalten, woran neue Mitarbeiter arbeiten, und bei Bedarf Unterstützung leisten können.

Tipps zur Bewältigung der Herausforderung des Remote-Onboardings:

a) Verwenden Sie Remote-Onboarding-Tools: Das virtuelle Onboarding ist etwas schwieriger als das persönliche Onboarding. Daher ist es wichtig, zuverlässige Werkzeuge zu haben, um es so reibungslos wie möglich zu machen. Ein Onboarding-Tool kann diesen Prozess erleichtern.

b) Erforderliche Tools und Zugang bereitstellen: Da Neueinstellungen Zeit brauchen, um beizutreten, ist es besser zu planen, wie man sie mit den richtigen Tools und Zugang ausstatten kann. Wenn Sie elektronische Geräte bereitstellen, planen Sie so, dass sie das Paket im Voraus erhalten und Sie bei der Einrichtung vor dem ersten Tag unterstützen. Dadurch werden alle Hindernisse beseitigt, die sie haben, um ihre Arbeit problemlos zu beginnen.

9. Umgang mit Compliance und rechtlichen Fragen:
Sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Unternehmensrichtlinien kennen und einhalten, kann eine Herausforderung sein. 

Hier sind ein paar Tipps, um diese Herausforderung zu meistern:
a) Verwenden Sie standardisierte digitale Formulare und Dokumente: Durch standardisierte Formulare und Dokumente stellen Sie sicher, dass alle neuen Mitarbeiter die gleichen Informationen erhalten und dass alle erforderlichen Informationen einheitlich erfasst werden.

b) Führen Sie einen Prozess ein: Stellen Sie sicher, dass die neuen Mitarbeiter wissen, wie sie Compliance- und rechtliche Probleme melden, und verfügen Sie über einen Prozess, um auftretende Probleme anzugehen und zu lösen. Es ist von Vorteil, neue Mitarbeiter zu Compliance- und Rechtsfragen zu schulen, vielleicht auch über einen Gamification Ansatz, damit sie sich ihrer Rechte und Pflichten bewusst sind.

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10. Umgang mit kulturellen Unterschieden:
Unternehmen mit einer globalen Belegschaft stehen möglicherweise vor Herausforderungen, wenn es darum geht, Mitarbeiter mit unterschiedlichem kulturellem Hintergrund einzuarbeiten und ihnen dabei zu helfen, sich an die Kultur und Arbeitsweise des Unternehmens anzupassen. Insbesondere, wenn der Fachkräftemangel durch Angestellte aus dem Ausland ausgeglichen werden soll.

Tipps zum Umgang mit kulturellen Unterschieden während der Einarbeitung:

a) Bereitstellung kultureller Schulungen: Helfen Sie den neuen Mitarbeitern, die Kultur und Werte des Unternehmens zu verstehen und sich daran anzupassen. Dies könnte Informationen über Geschäftsetikette, Kommunikationsstile und Bräuche beinhalten. 

b) Kulturelle Unterschiede feiern: Die Ermutigung neuer Mitarbeiter, ihre kulturellen Traditionen und Erfahrungen zu teilen, kann dazu beitragen, ein stärkeres und kohärentes Team aufzubauen.

So können Sie diese Herausforderung meistern:

a) Schaffen Sie Berührungspunkte: Touchpoints / Berührungspunkte sind eine Möglichkeit, den neuen Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen während der Pre-Onboarding- und Post-Onboarding-Phase zu erreichen. Während dieser Interaktionen Fragen wie, ob sie Gegenangebote erhalten haben, Bindungsmaßnahmen von ihrem bestehenden Arbeitgeber, Bestätigung am letzten Arbeitstag usw. Dadurch erhalten Sie mehr Daten, um zu verstehen, ob der neue Mitarbeiter einem hohen Abbruchrisiko ausgesetzt ist.

b) Verwenden Sie die Gamification-Plattform: Gamification-Plattformen verbessern die Kandidatenerfahrung während des Onboardings und hinterlassen einen erstklassigen Eindruck auf das Unternehmen. Es gibt mehrere Tools, die Ihre Kandidatenerfahrung und Ihr Zugehörigkeitsgefühl verbessern können.

12. Umgang mit Diversität und Inklusion:
Unternehmen stehen möglicherweise vor Herausforderungen, wenn es darum geht, Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund einzuarbeiten und sicherzustellen, dass sie sich in ihrer neuen Rolle integriert und unterstützt fühlen. 

Tipps zur Bewältigung der Herausforderung von Diversität und Inklusion:

a) Entwickeln Sie einen Plan: Haben Sie einen klaren Plan zur Förderung von Diversität und Inklusion in Ihrer Organisation, in dem die Mitarbeiter angemessen in unbewusster Voreingenommenheit, Diversität und Inklusion sowie kultureller Kompetenz geschult werden. Sie können auch Ressourcengruppen für Mitarbeiter erstellen oder regelmäßige Veranstaltungen veranstalten.

b) Klar kommunizieren: Ermutigen Sie ehrliche und offene Kommunikation und den Austausch unterschiedlicher Perspektiven innerhalb der Organisation. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter an Bord holen, stellen Sie sicher, dass ihm das Engagement des Unternehmens für Vielfalt und Inklusion durch Schulungen, Unternehmensmaterialien oder durch Gespräche mit Managern oder der Personalabteilung bewusst ist.

Tipps zur Verwaltung der Einarbeitungskosten:

a) Suchen Sie nach digitalen Lösungen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Mit solchen Lösungen können Sie Kosten senken und Ihre Prozesse verschlanken. 

b) Feedback einholen: Feedback von neuen Mitarbeitern und Ihrem Team zum Onboarding-Prozess kann verwendet werden, um Bereiche zu identifizieren, in denen Sie die Effizienz verbessern und Kosten senken können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Onboarding neuer Mitarbeiter ein wichtiger Prozess ist, der dazu beiträgt, den Erfolg, die Qualität und die Produktivität neuer Mitarbeiter sicherzustellen. Es kann jedoch auch ein komplexer und herausfordernder Prozess sein, hauptsächlich in dem sich schnell verändernden Geschäftsumfeld von heute. 

Durch das Verständnis und die Bewältigung der gemeinsamen Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen begegnen können, wie z. B. die Bereitstellung gründlicher und effektiver Schulungen, die Gewährleistung eines reibungslosen Übergangs und die Verwaltung von Vielfalt und Inklusion, können Organisationen ihren neuen Mitarbeitern:innen helfen, in ihren neuen Rollen erfolgreich zu sein und erfolgreich zu sein. Indem sie die in diesem Artikel erwähnten Tipps befolgen, können Unternehmen diese Herausforderungen meistern und ein positives und unterstützendes Onboarding-Erlebnis für ihre neuen Mitarbeiter schaffen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Onboarding-Herausforderungen in Ihrem Unternehmen angehen können? Unser Team von Onboardingbuddy.de ist hier, um Ihnen zu helfen.

Wir bieten eine Reihe von Dienstleistungen und Lösungen an, die Unternehmen dabei unterstützen sollen, Zeit und Kosten bei den Onboarding-Prozessen zu sparen und dadurch das Unternehmen vor Ressourcen-Verschwendung und nachhaltigen Verlusten zu schützen.

Wenn Sie sehen möchten, wie unsere Lösungen Ihrem Unternehmen helfen können, laden wir Sie ein, sich Ihren CHECK-Up bei uns zu buchen. Der Onboarding-Prozess Check-up überprüft Ihre Prozesse und Ressourcen und einer unserer Experten wertet Ihren Preboarding und Onboarding Prozess aus und beantwortet alle Ihre Fragen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche unten, um loszulegen.

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